No cadastro do Histórico Padrão, são inseridas as "Palavras-chave" que facilitam a recuperação das informações nos lançamentos contábeis. É fundamental ressaltar que um histórico padrão mais detalhado, elaborado pelo usuário, tornará a identificação dessas informações mais eficiente durante o lançamento contábil.
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Na seção "Descrição", você pode inserir o texto que será exibido no histórico do lançamento contábil. Ao clicar em uma Palavra-chave, o sistema automaticamente adiciona uma variável que conecta a informação desejada. Por exemplo, ao usar a Palavra-chave #TD, o sistema irá trazer o tipo de documento relacionado; ao utilizar #CF, ele recuperará informações sobre a pessoa (cliente) associada. Assim, cada Palavra-chave tem uma função específica para facilitar a busca e o registro das informações.
Na seção "Observação", você pode fornecer detalhes adicionais sobre o histórico que está sendo cadastrado, ajudando a contextualizar e esclarecer o propósito desse registro. Essa abordagem garante que o lançamento contábil seja mais organizado e informativo.
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Além disso, você pode selecionar uma Palavra-chave ao digitar o símbolo "#" na seção "Descrição". Assim que você faz isso, uma lista com as palavras-chave disponíveis aparecerá. Basta escolher a palavra desejada para que ela seja automaticamente inserida no texto. Essa funcionalidade torna o processo mais prático, permitindo que você acesse rapidamente as informações relevantes sem precisar lembrar todos os detalhes. É uma maneira eficiente de garantir que suas entradas sejam consistentes e que você tenha acesso fácil às variáveis necessárias para os lançamentos contábeis..
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| Informações |
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Observação: No histórico do mapeamento de venda (que será vinculado em Caixas ou Venda Fiscal) deve conter o #nd para que a contabilização seja feita por cupom. Caso não possua essa informação no histórico, o lançamento virá totalizado somente por produto. |