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Inclusão via Entrada de Nota
Ao dar entrada em uma nota fiscal, o sistema irá incluir um título a pagar assim que o processo de entrada for finalizado. É importante atentar-se ao salvar a nota, pois o sistema irá questionar ao usuário se ele deseja incluir um título referente a nota, pois caso o usuário marque “Não”, o sistema não irá incluir o título em Títulos a Pagar.
Inclusão de Títulos Manualmente
Há diferentes formas de dar entrada num título a pagar, pode vir através de uma entrada de nota, tanto de produtos quanto de serviços, ou pode ser incluído manualmente. Para fazer a inclusão manual, basta clicar em incluir na tela de títulos a pagar e preencher os campos solicitados. Após preencher as informações destacadas abaixo e clique em Próximo.
Neste momento poderá efetuar um desconto ou acréscimo.
Neste momento será apresentado um resumo das informações do Título, o usuário poderá voltar e alterar alguma informação, Concluir ou Pagar o título já no momento da inclusão.
Agendamento de Pagamentos
É possível agendar o pagamento dos títulos inseridos no sistema, a partir daí é possível agendar o pagamento para depois efetuar o pagamento manualmente ou configurar o sistema para fazer o pagamento automaticamente na data agendada. No cadastro da filial, na aba financeiro, é definido qual vai ser o tipo de agendamento que o posto irá utilizar.
Para fazer o agendamento de título, basta selecionar o título e clicar em agendar, selecionar a data e a conta que vai ser feito o pagamento.
Autorização de Pagamento
A autorização de pagamento é utilizada quando tem uma pessoa responsável para fazer a autorização do pagamento de um título. Para utilizar a autorização é necessário apenas determinar a permissão de usuários, é preciso marcar a opção Autorizar/Desautorizar Títulos apenas para o usuário que vai fazer a autorização, e para usuário vai fazer a baixa é preciso desmarcar a opção Pagar títulos não Autorizados.
Para autorizar o pagamento, basta selecionar o título e clicar autorizar.
Pagamento de Títulos
Para fazer o pagamento de um título, basta selecionar o título e clicar em Pagar.
Na próxima tela é preciso selecionar a data, o tipo de pagamento (Dinheiro ou Cheque) e se tem algum desconto ou acréscimo.
Caso for pagamento em dinheiro, selecionar a conta que vai ser feito o pagamento ou se for pagamento em cheque preencher com os dados do Cheque.
Estorno Pagamento de Títulos
Para fazer o estorno do pagamento de um título, basta selecionar o título e clicar em estornar.
Adiantamentos
É possível incluir créditos, e utilizar o saldo de adiantamento para fornecedores.
Para incluir um crédito vá em Adiantamentos dentro de Títulos a Pagar e clique em Inserir. Após isso preencha as informações.
Após incluir os créditos informe o Fornecedor.
Será possível utilizar este crédito para dar baixa em títulos a pagar desse Fornecedor e acompanhar a utilização do crédito nesta tela conforme as imagens abaixo.
Para utilizar o saldo de Adiantamento basta selecionar a opção conforme a imagem abaixo.
Alteração de Título
Para realizar uma Alteração no Título a Pagar, precisa ir em:
| Bloco de código |
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webPosto > Financeiro > Título a Pagar > selecionar > Alterar |
E pesquisar o título, para isso pode usar os filtros como busca, ou data conforme desejar, depois de encontrá-lo, pode clicar duas vezes em cima dele para abri-lo.
Dessa forma, é possível realizar as alterações desejadas e clicar em próximo, próximo e concluir.
Se o título que precisar alterar já foi pago, nesse caso precisa selecionar nos filtros a opção “Pago”, ao encontrá-lo precisará selecioná-lo e clicar em estornar.
Será possível realizar essa etapa caso o título não esteja conciliado no movimento de contas.
Também precisa ter cuidado ao estornar um título que foi pago com outros títulos em um pagamento em lote, pois dessa forma, ao invés de estornar o que deseja, irá estornar todos os títulos do lote.
Após estornar o título pago desejado, precisa selecionar o filtro “a pagar” > clicar duas vezes no título, realizar as mudanças e efetuar o pagamento novamente caso necessário.
Como Excluir um Título a Pagar
Para excluir um título a pagar, basta selecioná-lo e clicar na opção excluir e clicar em sim.
Como realizar um pagamento de título a pagar de forma manual
Para realizar um Pagamento de um Título a Pagar, precisa ir em:
| Bloco de código |
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webPosto > Financeiro > Título a Pagar |
E selecionar um ou mais títulos, clicar na opção Pagar.
Na próxima tela é preciso selecionar a data, o tipo de pagamento (Dinheiro, Cheque, cartão, adiantamento) e se tem algum desconto ou acréscimo.
Clique em próximo, depois clique em novo irá aparecer uma tela para preencher informações como contas, preencha corretamente de acordo com a forma de pagamento. clique em salvar e em próximo.
Caso queira é possível fazer upload de arquivo nessa etapa. basta clicar no ícone ao lado da opção “selecionar arquivo”, também é possível verificar se está tudo certo, caso afirmativo clique em concluir. c
Caso precise alterar algo, clique em anterior.
Como realizar um pagamento de título a pagar em lote
Para realizar o Pagamento de Título em Lote primeiramente é preciso ir em:
| Bloco de código |
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webPosto > Financeiro > Título a Pagar > Selecionar > Pagar |
E selecionar o qual o tipo de pagamento em lote deseja realizar, se é em dinheiro, cheque, cartão, abrirá uma tela com todos os títulos selecionados,
Nessa tela é possível aplicar descontos ou acréscimos caso precisar, para isso basta clicar uma vez no título e na coluna que deseja alterar o valor.
Também é preciso selecionar a conta bancária que sairá o pagamento do título, para isso você pode selecionar os títulos e no campo conta selecionar a conta correta e clicar em aplicar.
Caso sejam contas diferentes, basta ir selecionando os títulos e aplicando as contas correspondentes.
Se precisar, poderá alterar a data de pagamento e depois é só salvar.
Caso o pagamento seja por cheque ou cartão, será preciso preencher as informações e depois concluir o pagamento.
