Contabilização (Contábil)

Na primeira Contabilização é necessário marcar a caixinha "Visualizar/Contabilizar documentos antes de contabilizar" pois mesmo com os vínculos configurados os lançamentos ainda não estarão mapeados.

Para isso basta filtrar o período, selecionar o momento, quais documentos deseja contabilizar (há a opção de marcar todos), e clicar em Avançar.

Há também a opção de Recontabilizar os documentos.

Clicado em Avançar a tela abaixo irá aparecer, e terá as seguintes funcionalidades:

1. Caso sinta falta de alguns mapeamentos na tela baixo, marque a linha do documento e clique em Sugerir Mapeamento;

2. Caso por algum motivo queira Alterar ou Limpar um Mapeamento Contábil basta selecionar a linha do documento e utilizar as opções destacadas abaixo;

3. Caso desejar, poderá retornar para a Revisão da Contabilização original ao clicar no botão Redefinir Dados Originais.

Se já foi realizado a revisão da contabilização, não é necessário selecionar a caixinha e realizar o procedimento acima, já poderá gerar a contabilização direta clicando em Gerar.

Lançamento Contábil

Ao contabilizar, poderá visualizar os dados em Lançamento Contábil, ao abrir o lançamento é possível alterá-lo (caso não esteja fechado), excluir, e alterar o momento.

Na tela  é possível visualizar os lançamentos contabilizados, ao clicar na linha pode-se visualizar as contrapartidas.

Fechar/Liberar: para não permitir excluir o lançamento ou alterar. A caixinha "Fechado" será marcada.

Em Info. de Sigla é possível ver a lista de siglas de  para facilitar o lançamento.

Abertura e Encerramento

O sistema trabalha com método de transporte de saldo através do lançamento de abertura, portanto para cada encerramento deve ser feita a abertura de exercício para transportar o saldo final de um ano para o saldo inicial do ano seguinte.

Para encerrar um exercício ou período, deve-se selecionar o período desejado. 

E para fazer a abertura deve selecionar o período do exercício anterior. Exemplo: para abertura 01/01/2023 deve selecionar o período 01/01/2022 a 31/12/2022. 

Implantação de saldo

É usado o recurso de abertura de exercício para efetuar os lançamentos de implantação de saldo, selecionando o período anterior a implantação e marcando a abertura.

Bloquear Período

Ao selecionar um período e bloquear não será permitido realizar alterações nos movimentos em todo o sistema webPosto. Essa opção serve para caso o Contador não queira mais nenhuma alteração no período, pois os dados já estarão contabilizados, sendo assim, bloqueará de realizar modificações nos movimentos.

Exportar Dados

Manutenção de Operações Contábeis

Após a contabilização caso o Contador queira Recontabilizar algum lançamento ou alterar algum mapeamento basta filtrar por tipo de documento, selecionar algum lançamento, alterar ou limpar e recontabilizar.