Toda despesa paga na pista pode ser contabilizada no fechamento de caixa na aba Despesa ou Pagamento.
Para o Contábil, cada aba gerará um lançamento diferente. Mas porquê?
Todo lançamento da aba Despesa fará parte da movimentação do Fechamento de Caixa. Já o lançamento registrado na aba Pagamento, irá movimentar a conta Caixa (Posto), dentro do Movimento de Conta. Sendo assim, a aba Despesa diminui o valor apurado de Dinheiro no Fechamento do Caixa. Já a aba Pagamento mantem o mesmo valor apurado de Dinheiro, e a movimentação financeira ocorrerá dentro do Movimento de Conta.
Temos abaixo um exemplo para facilitar sua visualização:
1- Houve uma entrada de R$ 5.926,01 referente a pré pago. E uma saída de R$ 20,00 em dinheiro lançada na aba Despesa. Então o apresentado em dinheiro diminui em R$ 20,00.
2- Houve uma entrada de R$ 5.926,01 referente a pré pago. E uma saída de R$ 20,00 em dinheiro lançada na aba Pagamentos. Então o apresentado em dinheiro permanece o mesmo:
E a movimentação do Caixa (Posto) registra esse pagamento:
Portanto, como vimos no exemplo 1, o lançamento na aba Despesa irá movimentar dentro do fechamento de caixa. E como o fechamento de caixa no contábil é contabilizado passando pela conta transitória, essa Despesa deverá passar pela conta transitória e não pela conta bancária.
E conforme o exemplo 2, os lançamentos feitos na aba Pagamento irão transitar pelo Movimento de Conta, ou seja, pela conta bancária.
Sendo assim, o lançamento do exemplo 1 deverá ter inserido um mapeamento que, no momento provisão, faça a seguinte movimentação:
D: Despesa com pão
C: Transitória PDV
e o lançamento do exemplo 2:
D: Despesa com pão
C: Caixa (Posto)