Como Incluir um cartão a Receber
Para incluir um Cartão a Receber precisa ir em:
webPosto > Financeiro > Cartão a Receber > Inserir
E preencher as informações e salvar.
Caso queira incluir vários cartões é possível antes de finalizar o cadastro do cartão marcar a opção “incluir outro”, dessa forma, informações como centro de custo, administradora, cliente e funcionário permanecem preenchidas.
Também é em cartões a receber que aparecem os cartões recebidos através dos pontos de venda (PDV), seja pelas máquinas POS, por TEF, ou pelas máquinas Webpostopay.
Cadastro de Administradoras
Antes de fazer a inclusão de cartões, é necessário fazer o cadastro das administradoras dos cartões, entrando no menu Cadastro > Administradoras. É no cadastro de administradoras que é parametrizado a data de vencimento, taxas, contas para baixa e planos de contas.
Inclusão de Cartões
Os ‘cartões a receber’ podem ser incluídos através de vendas feita no PDV, quando é feito um recebimento de títulos em cartão ou feito a inclusão manual, para fazer a inclusão manual, basta entrar na tela de recebimento de cartões e clicar em inserir.
Converter em Remessa
Depois que os cartões forem lançados e conferidos, é possível converter estes cartões em uma remessa, para que eles fiquem apenas pendentes do recebimento.
Recebimento de Cartões
É possível fazer o recebimento dos cartões que ainda não foram convertidos em Remessa. Este processo converte os cartões que estão sendo recebidos em remessa e já faz o recebimento. Também é possível fazer o recebimento de uma remessa de cartões.
Estorno e Restaurar Remessas
Para fazer o estorno de uma remessa de cartão, basta selecionar a remessa que deseja estornar e clicar em estornar, este processo exclui o recebimento desta remessa.
Para restaurar uma remessa de cartão, basta selecionar a remessa que está pendente de receber e clicar em restaurar, este processo exclui a remessa e os cartões da remessa voltam a ficar disponíveis na aba de cartões.
Como Alterar um Cartão a Receber
Para Alterar um Cartão a Receber precisa ir em:
webPosto > Financeiro > Cartão a Receber
E consultar o cartão desejado, para essa etapa é possível configurar os filtros como data, administradora entre outros para facilitar encontrá-lo.
Depois basta selecioná-lo e clicar em alterar, realizar alterações e salvar.
Ao selecionar vários cartões é possível ir na opção administradora e clicar em alterar para alterar a administradora dos cartões selecionados.
Ou clicar em sugerir, caso no ato da venda o vínculo não estava correto, ao clicar em sugerir, o sistema irá sugerir qual a bandeira correta que precisa realizar o vínculo.
Como Excluir um Cartão a Receber
Para Excluir um Cartão a Receber precisa ir em:
webPosto > Financeiro > Cartão a Receber
E consultar o cartão desejado, selecioná-lo e clicar em excluir e responder sim para “deseja remover este registro?”
Como gerar remessa no cartão a receber
Para Gerar uma Remessa de Cartões precisa ir em:
webPosto > Financeiro > Cartão a Receber > Selecionar > Gerar Remessa
E lembrando que ele vai apenas agrupar aqueles cartões selecionados e posteriormente, após a conferência bancária, é necessário receber aquela remessa.
Se clicar diretamente em Receber, os cartões selecionados serão agrupados em uma remessa e já serão recebidos.
É importante realizar remessas por data de movimento ou por bom para.
Como fazer uma Conciliação Manual de Cartões
Para conseguir realizar a Conciliação de Cartão de forma manual, primeiramente precisa ir em:
webPosto > Financeiro > Cartão > Consultar
Nessa parte aparece qual foi a administradora, qual o cliente, qual funcionário fez aquela venda, qual o tipo de inclusão entre outras informações importantes sobre os cartões e no rodapé aparece o valor total dos cartões.
Para facilitar a conferência com o relatório de vendas disponibilizado pelas administradoras, pode consultar por bandeiras específicas no campo “administradora”.
Caso o valor total esteja diferente do total fornecido pela bandeira é preciso fazer as correções necessárias, como alterar as administradoras que foram vinculadas de forma errada no cartão, ou alterar um bom para, ou alterar a taxa se ela estiver errada.
Se tudo estiver certo, basta selecionar os cartões e clicar em “gerar remessa” e clicar em sim, dessa forma, todos os cartões serão unificados em apenas um valor a ser recebido.
Para receber essa remessa quando o valor for pago pela administradora, e após confirmar o recebimento na conta bancária. basta ir na aba Remessa selecionar a mesma e clicar em receber, confira as informações, caso precise adicionar uma taxa no recebimento é preciso marcar a opção lançar taxas/despesas e clicar em próximo que irá aparecer uma tela para inserir as despesas como por exemplo o valor de aluguel da máquina, entre outras e depois é só concluir .
Caso precise saber quais cartões compõem uma remessa basta clicar duas vezes em cima da remessa que o sistema te mostrará todos os cartões.
