Selcon
- Leonardo Gama
- Dioni Rocha
- Roudg Lobato
Integração que permite importação de produtos, facilitando a contabilidade e estoque do posto.
Integração (Selcon)
Para realizar a integração do sistema webPosto com a Selcon, vá em Administração > Filial > Selcon.
O IBM Selcon deve ser preenchido com o IBM fornecido pela Shell (mesmo IBM que dá acesso ao site da Raízen). Se a flag [Atualizar Informações dos Produtos] estiver marcada, além do código de barras, o sistema também vai atualizar a descrição e grupo de produto de acordo com o cadastro da Selcon.
Após preenchido o IBM, é necessário fechar o sistema e abrir de novo para liberar o menu Selcon.
Sincronizar Produtos (Selcon)
Assim que for preenchido o IBM Selcon, no cadastro de Filial, o menu Selcon, em configurações, estará liberado.
Clicando em [Sincronizar com Selcon], o sistema irá trazer da Raízen todos os produtos cadastrados. Importante: Faça isso apenas depois de se certificar que recebeu a carga full, liberada pela Shell.
O sistema irá trazer os produtos, combos e promoções que estão que estão cadastrados e liberados na Raízen.
A lista de Combos/Promoções consta em uma segunda janela, separada dos produtos.
Vínculo de Produtos por Configurações (Selcon)
Na coluna [Produto] mostrará os produtos já vinculados no webPosto.
Se o fundo estiver branco, quer dizer que o produto está vinculado e fundo laranja é uma sugestão de vínculo.
Se a caixa estiver vazia, quer dizer que não tem produto vinculado no webPosto e o sistema não encontrou nenhuma sugestão de vínculos. Lembrando que, para o sistema dar alguma sugestão de vínculos, a flag [Sugerir vínculos] deve estar marcada.
Para cadastrar determinado produto da Raízen no Webposto, basta selecionar o produto e clicar em “ ”.
Na tela de pesquisa de produto, pode ser feita a busca de um produto do webPosto para que seja vinculado com o produto Selcon, ou pode ser cadastrado um novo produto, clicando no botão [Cadastrar].
Ao cadastrar um novo produto, pela tela de sincronização da Selcon, o sistema já vai preencher automaticamente com o código de barras que está cadastrado na Selcon.
Também irá retornar as informações do vínculo do produto.
Quanto cadastrar um novo produto do tipo kit [Combos/Promoções], irá seguir o mesmo passo a passo.
Dentro do cadastro de produtos, o tipo irá retornar como [Kit] e estará disponível a aba de [Insumos].
Nesta aba de [Insumos], é possível visualizar quais os produtos que compõem o [Kit] e se irá ser destacado no momento da venda. Só irá retornar os produtos [insumos] que estejam vinculados na Selcon.
No campo de Código de Barras, irá retornar o código do Combo/Promoção.
Na aba da Selcon, as informações do vínculo do produto do tipo [Kit].
Os Combos/Promoções que possuírem [Insumos] que sejam variáveis, irão retornar todos os que possuem vínculos e é no momento da venda que deverá ser feito a escolha do produto.
Quanto um Combo/Promoção, composto por um único produto e ele não estiver vinculado, irá retornar a mensagem sendo necessário primeiro vincular o produto [Insumo] para somente após, criar e vincular o kit.
E o Combo/Promoção composto por diversos produtos [Insumos] e que estes não possuírem vínculos, irá retornar uma lista, onde se faz necessário pelo menos um estar vinculado para ser possível realizar o cadastro.
Vínculo de Produtos pelo Cadastro (Selcon)
Na aba de Cadastros > Produtos, é possível localizar a coluna [Selcon], aonde retorna quais os produtos que estão ou não vinculados.
Selecionando com o botão direto do mouse em cima na nomenclatura da coluna [Selcon], é possível identificar a opção de [Rodapé], que cria uma linha no campo inferior.
Nesta linha no campo inferior, clicando com o botão direito do mouse, é possível selecionar a opção de [Contar], que irá retornar o saldo total da coluna [Selcon].
Realizando o filtro na coluna [Selcon] para [Falso], é possível verificar a quantidade de produtos que não possuem vínculos.
A verificação para produtos do tipo [Kit], é possível realizando o mesmo passo a passo, mas selecionando no filtro o “tipo”. Abaixo segue um exemplo de verificação dos que estão vinculados.
Demonstrações de Vínculo de Produtos (Selcon)
Por dentro do Cadastro de Produtos, na aba [Selcon], ao selecionar [Vincular com Selcon], é possível pesquisar pelo código de barras e realizar o vínculo.
Se a descrição do produto for a mesma que consta no cadastro da Selcon, ao selecionar [Vincular com Selcon] irá abrir a janela com sugestão da pesquisa.
Pelo caminho de Configurações > Selcon, é possível realizar o vínculo sem a necessidade de abrir toda vez o cadastro completo do produto.
Relatórios (Selcon)
O webPosto traz duas opções de relatórios para controle dos produtos com vínculo Selcon que estão sendo vendidos.
Nos relatórios de “Vendas por período" é possível agrupar as vendas por “Selcon”, assim o sistema irá retornar com a informação se a aquele produto que foi vendido possui vínculo com a Selcon ou não, ficando mais fácil o controle e cumprimento do percentual de vendas junto a Shell.
Outro relatório disponível é específico para análise Selcon: [Relatórios -> Selcon -> Vendas por Estrutura Mercadológica], nele é possível identificar o código do produto no WebPosto relacionado com o que consta vinculado e os produtos sem vínculos e sua relação percentual.
Reenvio de vendas Selcon
Caso seja encontrada divergência nas vendas dos produtos e solicitado pela Selcon, é possível realizar o reenvio de um período onde foi encontrado o erro.
Para isso acesse o menu “Utilitários”, “Reenvio de vendas”
Selecione o período, clique em “Consultar”, “Marcar Todos” e no botão “Reenviar”.
Caso o erro persista entre em contato com a equipe de Integrações.