Inclusão via Entrada de Nota
Ao dar entrada em uma nota fiscal, o sistema irá incluir um título a pagar assim que o processo de entrada for finalizado. É importante atentar-se ao salvar a nota, pois o sistema irá questionar ao usuário se ele deseja incluir um título referente a nota, pois caso o usuário marque “Não”, o sistema não irá incluir o título em Títulos a Pagar.
Inclusão de Títulos Manualmente
Há diferentes formas de dar entrada num título a pagar, pode vir através de uma entrada de nota, tanto de produtos quanto de serviços, ou pode ser incluído manualmente. Para fazer a inclusão manual, basta clicar em incluir na tela de títulos a pagar e preencher os campos solicitados. Após preencher as informações destacadas abaixo e clique em Próximo.
Neste momento poderá efetuar um desconto ou acréscimo.
Neste momento será apresentado um resumo das informações do Título, o usuário poderá voltar e alterar alguma informação, Concluir ou Pagar o título já no momento da inclusão.
Agendamento de Pagamentos
É possível agendar o pagamento dos títulos inseridos no sistema, a partir daí é possível agendar o pagamento para depois efetuar o pagamento manualmente ou configurar o sistema para fazer o pagamento automaticamente na data agendada. No cadastro da filial, na aba financeiro, é definido qual vai ser o tipo de agendamento que o posto irá utilizar.
Para fazer o agendamento de título, basta selecionar o título e clicar em agendar, selecionar a data e a conta que vai ser feito o pagamento.
Autorização de Pagamento
A autorização de pagamento é utilizada quando tem uma pessoa responsável para fazer a autorização do pagamento de um título. Para utilizar a autorização é necessário apenas determinar a permissão de usuários, é preciso marcar a opção Autorizar/Desautorizar Títulos apenas para o usuário que vai fazer a autorização, e para usuário vai fazer a baixa é preciso desmarcar a opção Pagar títulos não Autorizados.
Para autorizar o pagamento, basta selecionar o título e clicar autorizar.
Pagamento de Títulos
Para fazer o pagamento de um título, basta selecionar o título e clicar em Pagar.
Na próxima tela é preciso selecionar a data, o tipo de pagamento (Dinheiro ou Cheque) e se tem algum desconto ou acréscimo.
Caso for pagamento em dinheiro, selecionar a conta que vai ser feito o pagamento ou se for pagamento em cheque preencher com os dados do Cheque.
Estorno Pagamento de Títulos
Para fazer o estorno do pagamento de um título, basta selecionar o título e clicar em estornar.
Adiantamentos
É possível incluir créditos, e utilizar o saldo de adiantamento para fornecedores.
Para incluir um crédito vá em Adiantamentos dentro de Títulos a Pagar e clique em Inserir. Após isso preencha as informações.
Após incluir os créditos informe o Fornecedor.
Será possível utilizar este crédito para dar baixa em títulos a pagar desse Fornecedor e acompanhar a utilização do crédito nesta tela conforme as imagens abaixo.
Para utilizar o saldo de Adiantamento basta selecionar a opção conforme a imagem abaixo.
