Como Incluir um cartão a Receber
Para incluir um Cartão a Receber precisa ir em:
webPosto > Financeiro > Cartão a Receber > Inserir
E preencher as informações e salvar.
Caso queira incluir vários cartões é possível antes de finalizar o cadastro do cartão marcar a opção “incluir outro”, dessa forma, informações como centro de custo, administradora, cliente e funcionário permanecem preenchidas.
Também é em cartões a receber que aparecem os cartões recebidos através dos pontos de venda (PDV), seja pelas máquinas POS, por TEF, ou pelas máquinas Webpostopay.
Cadastro de Administradoras
Antes de fazer a inclusão de cartões, é necessário fazer o cadastro das administradoras dos cartões, entrando no menu Cadastro > Administradoras. É no cadastro de administradoras que é parametrizado a data de vencimento, taxas, contas para baixa e planos de contas.
Inclusão de Cartões
Os ‘cartões a receber’ podem ser incluídos através de vendas feita no PDV, quando é feito um recebimento de títulos em cartão ou feito a inclusão manual, para fazer a inclusão manual, basta entrar na tela de recebimento de cartões e clicar em inserir.
Converter em Remessa
Depois que os cartões forem lançados e conferidos, é possível converter estes cartões em uma remessa, para que eles fiquem apenas pendentes do recebimento.
Recebimento de Cartões
É possível fazer o recebimento dos cartões que ainda não foram convertidos em Remessa. Este processo converte os cartões que estão sendo recebidos em remessa e já faz o recebimento. Também é possível fazer o recebimento de uma remessa de cartões.
Estorno e Restaurar Remessas
Para fazer o estorno de uma remessa de cartão, basta selecionar a remessa que deseja estornar e clicar em estornar, este processo exclui o recebimento desta remessa.
Para restaurar uma remessa de cartão, basta selecionar a remessa que está pendente de receber e clicar em restaurar, este processo exclui a remessa e os cartões da remessa voltam a ficar disponíveis na aba de cartões.
Como Alterar um Cartão a Receber
Para Alterar um Cartão a Receber precisa ir em:
webPosto > Financeiro > Cartão a Receber
E consultar o cartão desejado, para essa etapa é possível configurar os filtros como data, administradora entre outros para facilitar encontrá-lo.
Depois basta selecioná-lo e clicar em alterar, realizar alterações e salvar.
Ao selecionar vários cartões é possível ir na opção administradora e clicar em alterar para alterar a administradora dos cartões selecionados.
Ou clicar em sugerir, caso no ato da venda o vínculo não estava correto, ao clicar em sugerir, o sistema irá sugerir qual a bandeira correta que precisa realizar o vínculo.
Como Excluir um Cartão a Receber
Para Excluir um Cartão a Receber precisa ir em:
webPosto > Financeiro > Cartão a Receber
E consultar o cartão desejado, selecioná-lo e clicar em excluir e responder sim para “deseja remover este registro?”
Como gerar remessa no cartão a receber
Para Gerar uma Remessa de Cartões precisa ir em:
webPosto > Financeiro > Cartão a Receber > Selecionar > Gerar Remessa
E lembrando que ele vai apenas agrupar aqueles cartões selecionados e posteriormente, após a conferência bancária, é necessário receber aquela remessa.
Se clicar diretamente em Receber, os cartões selecionados serão agrupados em uma remessa e já serão recebidos.
É importante realizar remessas por data de movimento ou por bom para.
