BI - Estoque

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Last updated: set. 24, 2024 by Leonardo Gama
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[ 1 Resumo Empresas ] [ 2 Bicos e Tanques ] [ 3 Consumo Mensal de Combustíveis ] [ 4 Consumo Médio ] [ 5 Estoque de Combustíveis ] [ 6 Análise Mensal de Estoques ] [ 7 Estimativa de reposição  ] [ 8 Fluxo de reposições ] [ 9 Fornecedores ] [ 10 Preço de compra x Preço de venda ] [ 11 KPIs financeiros ] [ 12 KPIs de pós-vendas ] [ 13 KPIs de vendas ] [ 14 KPI de Recursos humanos ]

Resumo Empresas

  • Faturamento

  • Ticket Médio

  • Lucro Operacional

  • Margem operacional

  • Quantidade de vendas

  • Quantidade de litros vendidos

  • Combustíveis por quantidade de litros vendidos

Bicos e Tanques

  • Capacidade total

  • Estoque Escritural

  • Quantidade de bicos

  • % de volume disponível

  • Litros em aberto (Tanque)

  • Média de litros por venda

  • Quantidade de litros vendidos por Bico 

Consumo Mensal de Combustíveis

  • Abastecimento

  • Média mensal de litros vendidos por dia

Consumo Médio

  • Consumo médio diário 

  • Consumo médio Diário por tipo de combustível (média móvel) 

 

Estoque de Combustíveis

Todas as KPI’s presentes nele tem em outras lâminas

Análise Mensal de Estoques

  • Perda/Sobra

  • % Perda/Sobra

  • Estoque escritural médio

  • Média de Litros em Estoque por dias do mês

Estimativa de reposição 

  • Volume disponível

  • Volume em aberto

  • Estimativa dias para esvaziar estoque

  • Consumo médio de litros vendidos por combustível

Fluxo de reposições

  • Total compra

  • Litros Comprados

  • Operações de Compra

  • Combustíveis negociados

  • Quantidade de fornecedores

  • Média de litros comprados por operação

Fornecedores

  • Top 5 fornecedores por quantidade de litros comprados

  • Top 5 fornecedores por melhor preço médio de compra por litro

Preço de compra x Preço de venda

  • Preço de Venda

  • Preço de compra 

 

De forma geral podemos dividir as KPI’s da seguinte forma:

KPIs financeiros

  • Capital de giro

  • Utilização de recursos

  • Variação orçamentária

  • Contas a pagar/receber

  • Fluxo de caixa Operacional

  • Itens na linha de orçamento

  • Despesas com fornecedores

  • Relatório de erro financeiro

  • Custo total da função financeira

  • Rotatividade de contas a receber

  • Retorno sobre patrimônio líquido

  • Custo do processo de contas a pagar.

  • Custo de gerenciamento de negócios

  • EBITDA (lucro antes dos juros, impostos, depreciação e amortização)

  • ROE - Return over Investiment - mede o valor de retorno dado o investimento

KPIs de pós-vendas

KPIs de vendas

  • Faturamento

  • Ticket médio

  • Volume de vendas

  • Forecast de vendas

  • Novas oportunidades

  • Novos leads outbound

  • Valor médio do pedido

  • Número de leads ativos

  • Dias de vendas pendentes

  • Cotações/pedidos mensais

  • Quantidade de leads perdidos

  • Alcance mensal da cota de vendas

  • Motivo de perda de leads e oportunidades

  • Número de visitas ou videoconferências realizadas

  • Taxas de conversão (de lead em oportunidade ou de oportunidade em venda)

KPI de Recursos humanos

  • Densidade de Talentos – aumentar a quantidade de talentos gera maior produtividade e, lembre-se, talento atrai talento;

  • Fit Cultural – saber quem consegue se adequar com a cultura organizacional é essencial para manter todos na mesma página;

  • Performance dos OKRs – os KPIs ajudam com o alinhamento e metrificação dos seus objetivos e resultados-chave;

  • eNPS – metrificar a satisfação dos seus colaboradores pode trazer benefícios de estratégia e entendimento de como está o clima organizacional;

  • Média Bem Estar – apesar do nome autoexplicativo, essa prática mede fatores que mexem diretamente em sua produtividade. Afinal, quem está satisfeito produz mais;

  • Média Potencial – mesmo caso do KPI de cima, porém medindo o potencial dos colaboradores e assim chegando no da empresa;

  • % High Performance – apesar de não ter uma definição fechada, o termo remete a quem alcança uma equipe com alta performance. Saber a porcentagem da sua equipe que está neste patamar ajuda na manutenção dos times;

  • % Partnership – caso sua empresa adote o sistema de partnership, é importante controlar e é possível estabelecer metas dentro da metodologia;

  • Produtividade – o nome já diz muito, os lucros e a produtividade andam lado a lado, então faça a medição dela para entender o que está acontecendo em todo os setores;

  • Total de Colaboradores – muitas vezes ter uma meta de número de colaboradores, seja para mais ou para menos, ajuda no controle do seu custo benefício;

  • Média de Feedbacks – neste caso pode ser feito com as respostas, com participação, dentre outras variações de KPIs para feedbacks;

  • Turnover – é saudável produzir metas que reduzam a rotatividade dos funcionários, uma grande rotação de colaboradores nunca é um bom sinal;

  • Taxa de recrutamento e seleção – os processos seletivos para a contratação são extremamente importantes para a seleção da pessoa certa, além do descobrimento de talentos ficar possível ainda no processo seletivo;

  • Taxa de retenção de talentos – este é um KPI claro para focar na construção de um bom ambiente de trabalho;

  • Tempo médio na empresa – alinhado com a ideia anterior de turnover, o tempo médio de empresa mede, de alguma forma, a satisfação dos seus colaboradores;

  • Clima organizacional – como está o ambiente além do turnover? Muitas vezes o clima interfere diretamente na produtividade, não só nas saídas de colaboradores;

  • Planejamento de sucessão – planejamento sempre deve ser prioridade, isso inclui a sucessão de líderes e gestores da empresa;

  • Gap de habilidades – vimos diversas formas de como medir o humor do seu colaborador, o gap de habilidades serve como um teste para saber como estão as habilidades e tudo que ele pode oferecer para o contratante;