Configuração de Conciliação
- Leonardo Gama
O sistema agora inclui a função de Configuração de Conciliação para a sugestão de vínculos dos cartões na conciliação de cartão e para a conciliação de cartões automática, acessível em Configurações > Configuração de Conciliação.
Conjunto de permissões para a Configuração de Conciliação
Abaixo temos as permissões para habilitar a tela de Configuração de Conciliação e o que se pode realizar dentro dela.
Precedência de verificação para sugerir os vínculos
De acordo com o exemplo da configuração de conciliação da imagem abaixo, para esclarecer a configuração e a rotina: o sistema inicia a conciliação verificando o primeiro cartão. Este cartão é avaliado no Nível 1, onde todas as configurações ativas são comparadas com seus parâmetros. Se todas as opções estiverem alinhadas, o cartão é conciliado. Caso contrário, o sistema passa para o próximo nível. Por exemplo, se no Nível 2 o NSU não for considerado e o NSU do cartão analisado diferir da primeira opção, o sistema não o concilia. No entanto, na segunda opção, o NSU não é um parâmetro de comparação, portanto o cartão é conciliado. Essa é a lógica dos níveis: mesmo na ausência de um parâmetro, o sistema tenta conciliar caso todos os outros estejam corretos.
Administradoras
É necessário informa qual ou quais administradoras irão ter essa configuração.
Caso aplique outra configuração nas mesmas administradoras o sistema irá alertar preenchedo as linhas com a cor vermelha.
Adicionais
Destacar Digitos NSU: ao marcar está opção o sistema irá descartar a quantidade de dígitos do NSU selecionada à equerda ou à direita, dos dados da EDI ou API, conforme a opção que o usuário marcar;
Destacar Digitos Autorização: ao marcar está opção o sistema irá descartar a quantidade de dígitos da autorização selecionada à equerda ou à direita, dos dados da EDI ou API, conforme a opção que o usuário marcar;
Dias para data aproximada: parâmetro "data aproximada" para auxiliar na conciliação de cartões que sofreram alterações na data. Este período pode ser cadastrado na aba "adicionais" (conforme mostrado na imagem abaixo).
Conciliação automática dentro do Fechamento de Caixa
Ao ativar a opção "Habilita conciliação de cartão automática", o posto inicia automaticamente o processo de conciliação dos cartões do dia ao abrir um caixa na tela de fechamento de caixa, também é necessário que o usuário configure as SmartPOS (Configurações > POS), para que a rotina consiga verificar o código do terminal de cada cartão e ser comparado com os cartões que existem no sistema. Somente caixas com a situação Fechado e não consolidados que terão a conciliação automática.
É normal que o fechamento de caixa leve um pouco mais de tempo para ser concluído, pois o sistema analisa cada cartão, percorrendo os diferentes níveis até conciliá-los.
O sistema não permitirá a consolidação do caixa sem realizar a conciliação de todos os cartões, caso o parâmetro "Permitir consolidar caixa com cartões não conciliados" esteja desmarcado. Isso significa que o usuário precisará verificar a tela de conciliação durante o fechamento do caixa para garantir que todos os cartões tenham sido vinculados e conciliados.