Previsão de Compras
- Leonardo Gama
A tela de Previsão de Compras tem o objetivo de facilitar a montagem dos pedidos com base na análise do período de vendas e nas configurações de dias de entrada cadastradas no fornecedor. Para isso, acesse Movimentos > Pedido de Compras > Previsão de Compras, informe o Período de Amostragem, e o sistema estimará a quantidade a ser comprada com base nas vendas registradas nesse intervalo até a Data de Duração de Estoque.
Após o sistema fornecer as previsões, você pode selecionar os produtos para os quais deseja solicitar a compra, ajustar as quantidades conforme necessário e, em seguida, basta clicar em salvar para o sistema criar os Pedidos de Compra.
Filtros e Opções
Para auxiliar na previsão o usuário poderá utilizar os filtros e opções detalhadas abaixo:
Período de Amostragem: período que o sistema irá considerar as saídas para sugerir a quantidade de compra conforme a “Data de Duração de Estoque” selecionada.
Filial: ao marcar a caixa de seleção, uma lista de múltipla escolha será habilitada, permitindo a seleção de uma, várias ou todas as filiais.
Produto: ao marcar a caixa de seleção, será habilitado um campo de pesquisa e uma caixa de pesquisa para selecionar um, vários ou todos os produtos.
Grupo: ao marcar a caixa de seleção, uma lista de múltipla escolha será habilitada, permitindo a seleção de um, vários ou todos os grupos.
Subgrupo: ao marcar a caixa de seleção, uma lista de múltipla escolha será habilitada conforme os grupos selecionados na opção de “Grupo”.
Fornecedor: ao marcar a caixa de seleção, será habilitado um campo e uma caixa de pesquisa para selecionar um Fornecedor.
Data de Duração de Estoque: o usuário deve selecionar a data desejada, e o sistema sugerirá a quantidade necessária para manter o estoque até essa data.
Usar Dias para Entrega do Fornecedor: ao marcar esta opção, o sistema considerará os “Dias para Entrega” cadastrados para cada fornecedor ao calcular o valor sugerido de compra.
Exibir Quantidade Zero de Compra: ao ativar esta opção, serão exibidos os produtos cuja sugestão de compra está zerada, pois o volume de saída é inferior à quantidade em estoque, considerando o período até a data de duração de estoque selecionada.
Agrupar Fornecedor: ao marcar esta opção, os produtos estarão agrupados por Fornecedor, quando desmarcada os fornecedores estarão agrupados nos produtos.
Produtos Inativos: ao marcar esta opção, serão exibidos os produtos inativos.
Movimentados no Período: serão exibidos os produtos movimentados no período de amostragem, que irão faltar estoque antes da data prevista (Data de Duração de Estoque).
Nunca Movimentados: serão listados todos os Produtos que nunca foram comprados e/ou vendidos desde a data de seu cadastro.
Sem Movimentação e sem Saldo de Estoque: serão listados os Produtos que não foram movimentados no período de amostragem aplicado como filtro e que não tenham saldo de estoque.
Sem Movimentação e com Saldo de Estoque: serão listados os Produtos que não foram movimentados no período de amostragem aplicado como filtro e que tenham saldo de estoque.
Modificar Dias para Entrega: ao selecionar esta opção, será exibida a tela de configuração dos dias de entrega de mercadorias para cada fornecedor. Nessa tela, há a possibilidade de definir um mesmo valor para todos os fornecedores listados.
Colunas
Colunas sobre Fornecedor
Dias para Entrega: quantidade de dias para entrega definida no campo “Dias para Entrega” no cadastro do fornecedor.
Total Previsão: quando a opção “Agrupar Fornecedor” estiver ativada, será exibido o total da previsão de compras em reais. Quando desativada, será apresentada a quantidade total da previsão de compra.
Total Selecionado: ao selecionar as previsões de compra de cada produto agrupado por fornecedor, o total do que foi selecionado será totalizado neste campo.
Número Pedido: quando o pedido for gerado, seu número será registrado neste campo.
Previsão de Entrega: A previsão de entrega é calculada somando os dias para entrega cadastrados no fornecedor à duração do estoque atual, conforme a fórmula: PREVISÃO DE ENTREGA = DURAÇÃO DO ESTOQUE ATUAL + DIAS PARA ENTREGA.
Filial: filial onde o produto está cadastrado.
Colunas sobre Produto
Ref: número de referência do cadastro de produto.
Produto: descrição do produto conforme o cadastro de produto.
Preço Venda: preço de venda A gravado no cadastro de produto.
Preço Custo: preço de custo gravado no cadastro de produto.
Lucro: diferença entre o preço de venda e o preço de custo.
Total Saída: total de saídas conforme o período de amostragem.
Média Diária: valor de “Total Saída“ dividido pelo total de dias do “Período de Amostragem”.
Estoque: quantidade total em estoque.
Ped. Aberto: total de pedidos em aberto deste produto.
Comprar: quantidade sugeria de compra conforme o período de amostragem,
Qtd. Agrup: quantidade gravada do campo “Agrupado“ no item da nota de entrada.
Cmpr. Agrup: Quantidade informada no campo “Comprar” dividida pelo valor do campo “Agrupado”.
Und: unidade selecionada no cadastro de produto.
Vl. Compra: valor total da compra em reais, quantidade de compra multiplicado pelo preço de custo.
Dur. Estoque Atual: data estimada de duração do estoque com base na saída registrada durante o período de amostragem selecionado.
Estoque Mín.: valor de quantidade mínima conforme cadastrado no Produto na aba Estoque.
Valor da 1ª Cotação: valor de cotação de um produto gravado na tela de Cotação de Preços.
Fornecedor da 1ª Cotação: fornecedor selecionado no registro de Cotação de Preços.
Vencimento da 1ª Cotação: data de vencimento registrada na tela de Cotação de Preços.
Valor da 2ª Cotação: segundo valor de cotação de um produto gravado na tela de Cotação de Preços.
Fornecedor da 2ª Cotação: fornecedor selecionado no segundo registro de Cotação de Preços.
Vencimento da 2ª Cotação: data de vencimento registrada na tela de Cotação de Preços.