Estoque

Estoque

No Menu Estoque em Cadastros, há como cadastrar vários estoques, criar parâmetros para notificação de estoques (quando atinge uma quantidade mínima), realizar reposição, transferências e criar Localizações.

Open

Cadastro de Estoque

Open

A opção “Vende no PDV” ligada as chaves de configuração do PDV, permite que o estoque esteja vinculado ao PDV e respeitando estoque cadastrado no Retaguarda.

Após cadastrar estoque, em Cadastro de Produtos, selecionar o estoque de cada Produto.

Notificações de Estoques

Cadastro de quantidade mínima para notificar caso o estoque fique abaixo deste valor, sendo assim, notificação ajudará controle de estoque de produtos. No caso de combustíveis, a notificação só será enviada se o aumento de estoque for superior ao definido no cadastro de Tanque.

É necessário em webPosto > Administração > Usuário e selecionar Flag Dispositivos - Notificações e Estoque Baixo de Produtos para ativar as Notificações de Estoques para o usuário receber as notificações.

Transferência entre Estoques

Transferência entre Estoques, exibindo Reposição Estoque. Possibilitando transferência por Importar de um caixa, Reposição do Estoque Padrão e Transferência Manual dos itens.

A transferência entre estoque manualmente.

Importar estoque de um Caixa Fechado, o sistema retorna os produtos que tiveram saída naquele caixa, e tem a necessidade de reposição do estoque vendido.

A reposição do Estoque Padrão, é necessário selecionar o Estoque Origem e Estoque Destino, ao selecionar o Estoque Origem e a opção Repor o Estoque Padrão, o sistema exibe a quantidade necessária para repor do Estoque Padrão na coluna Quantidade para o Estoque Destino. Em Qtd. Origem é exibido a quantidade disponível do Produto no Estoque de Origem, e em Qtd. Destino exibe o total disponível do Estoque Destino.

Conveniar Produtos em estoque

Para conveniar produto de um estoque em outro.

Selecione o estoque para o qual deseja vincular ou transferir um, ou mais produtos que estejam em outro estoque, então clique em “Alterar”.
Em seguida, na tela que irá abrir, clique em “Alterar Produtos”.

Selecione um ou mais estoques onde estão os produtos, no quadro “Disponíveis”, que serão conveniados ao outro, então clique na seta verde para conveniar.

Transferência de Tanque

Transferência entre Tanques, ao inserir uma transferência, selecionar Tanque de Origem e um Tanque de Destino que tenha o mesmo produto LMC.

Localização

Facilitando acompanhar a localização dos produtos, descrição e quantidade é possível informar a localização do produto no estoque, basta identificar os corredores, prateleiras, posições e incluir na planilha de acordo com a identificação.

Contagem de Estoque

A contagem de Estoque pode ser feita em Movimentos>Reajustar

Contagem de Estoque de forma Manual, basta Incluir uma contagem, selecionar a descrição e o Produto para contagem. Na coluna Qtd. Sistema exibe a quantidade total disponível somando todos os Estoques.

Selecionando o Estoque, a coluna Qtd. Sistema retorna com a quantidade disponível no estoque selecionado.

Ao realizar a contagem manual, de forma física, e encontre divergência com o sistema, exibido na coluna Qtd. Sistema, é possível realizar alteração na coluna Qtd. Contagem.

Ao finalizar a operação, ficará na relação das Contagens a movimentação de saída.

Caso não ocorra a confirmação da Movimentação do Estoque sem a emissão de NFe de Saída, a movimentação também ficará disponível no histórico das Contagens, porém sem a confirmação do Movimento de Saída.

Para confirmação e inserção da Nota, em Movimentos>Saída, e Incluir>A Partir de Reajuste de Estoque. Basta selecionar a Contagem e preencher os Dados da Nota para a confirmação da Alteração da Contagem do Estoque.

Após preencher os Dados, o sistema exibe a confirmação da Movimentação de Saída em Contagem de Estoque.

Contagem de Estoque (Coletor Físico)

A contagem de Estoque pelo Coletor, é outra opção para realizar a contagem. Coletor>Exportar é pela exportação de um arquivo, o sistema irá ler o arquivo, realizar as alterações para importar o arquivo e seguir com a Contagem.

Para Exportar, é necessário realizar a Configuração, conforme o Coletor utilizado.

Após a configuração, e selecionar a opção Exportar, o sistema traz filtros para seleção e ao Exportar salvar o arquivo.

E para utilizar a opção de Importar, em Coletor>Importar, basta selecionar o Arquivo e o sistema retorna com a página de contagem, exibindo os Produtos e a Quantidade da contagem automatizados.

Contagem de Estoque (Coletor de Dados WEB)

Coletor de Dados Web, basta realizar com o Login com os dados o webPosto Retaguarda.
Aconselhável utilizar com o celular, para o Coletor utilizar a própria câmera do navegador, ou a opção de scanner por App Usar App como Leitor para configurar em cada Sistema Operacional.

Ao finalizar contagem, é necessário voltar ao Retaguarda e finalizar a operação, em Contagem de Estoque, Consultar as operações, e selecionar a operação realizada pelo Coletor de Dados.

Após abrir a operação, Salvar e confirmar se a operação será finalizada sem a emissão de NFe de Saída.